KOMUNITAS PELAJAR DAN MAHASISWA APLIM APOM (KOMAPO)

PROPOSAL

PERAYAAN PASKAH, SYUKURAN WISUDAWAN/TI

DAN RAPAT UMUM ANGGOTA (RUA)

KOMUNITAS PELAJAR DAN MAHASISWA APLIM APOM (KOMAPO)

SE-JAWA, BALI, SULAWESI, KALIMANTAN DAN SUMATRA

KABUPATEN PEGUNUNGAN BINTANG, PROPINSI PAPUA

TAHUN 2015

MELALUI PENGORBANAN DAN KEBANGKITAN TUHAN YESUS

 ORANG MUDA PEGUNUNGAN BINTANG BANGKIT DAN SEMAKIN KUAT DALAM IMAN

I.             DASAR PEMIKIRAN

Paskah merupakan puncak perayaan iman Kristiani, di mana di dalam Masa Paskah diperingati karya keselamatan Tuhan Yesus Kristus melalui sengsara, wafat, dan kebangkitan-Nya untuk menebus dosa manusia. Setiap tahun umat Kristiani di seluruh dunia merayakan Paskah dengan megah dan meriah, tak terkecuali di kalangan mahasiswa.

Keluarga besar Komunitas Pelajar Mahasiswa Aplim Apom (KOMAPO) sebagai bagian dari Umat kristiani, juga bermaksud mengadakan perayaan Paskah di tingkat organisasi. Perayaan Paskah KOMAPO tahun ini dikemas berbeda dari tahun-tahun sebelumnya, karena perayaan Paskah tahun ini, terdiri dari beberapa acara yaitu ucapan syukuran para wisudawan/ti dan juga Rapat Umum Anggota (RUA) .  Rangkaian ‘acara berisi pembaruan pada beberapa aspek di dalam KOMAPO. Beberapa hal yang telah dimulai antara lain perbaikan sekretariat, reorganisasi KOMAPO, dan penyusunan dan pembahasan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KOMAPO serta syukuran wisudawan/ti asal kabupaten pegunungan bintang.

Seperti layaknya manusia, setelah ‘dilahirkan kembali’ maka sewajarnya kedewasaan menjadi langkah berikutnya. Oleh karena itu perayaan Paskah KOMAPO tahun ini mengangkat tema “Melalui Pengorbanan Dan Kebangkitan Tuhan Yesus Orang Muda Pegunungan Bintang Bangkit Dan Semakin Kuat Dalam Iman”. Dengan tema ini diharapkan KOMAPO dapat menjadi dewasa, baik sebagai sebuah organisasi maupun sebagai individu di dalamnya. Manusia dewasa memiliki kebebasan dalam menjalankan hidupnya, namun disertai dengan tanggung jawab yang besar. Begitu pula dengan KOMAPO, dalam kedewasaannya ia bebas menentukan bentuknya, namun seiring dengan kebebasan tersebut terdapat juga tanggung jawab baik ke dalam KOMAPO sendiri maupun ke luar.

Untuk dapat mendukung tema tersebut, perayaan paskah KOMAPO yang biasanya cenderung anak muda, sekarang dikemas dalam bentuk gala dinner yang lebih formal. Di dalam acara yang berjudul ini selain perayaan Paskah juga akan dilakukan pemilihan dan pelantikan pengurus baru, sosialisasi AD/ART, dan juga Syukuran Wisudawan/ti. Diharapkan seluruh rangkaian acara ini  dapat menjadi perayaan akan iman Katolik bagi para mahasiswa, sebagai milestone dalam kedewasaan KOMAPO, serta sekaligus mengakrabkan antar Pelajar, mahasiswa, Pemerintah Daerah, dan tamu undangan lainnya.

II.          MAKSUD DAN TUJUAN

            Maksud dari diselenggarakannya acara ini adalah merayakan kebangkitan Tuhan Yesus Kristus, sebagai puncak perayaan iman Kristiani dalam tahun liturgi. Sedangkan tujuan dari diadakannya acara ini adalah sebagai berikut:

1.          Meningkatkan rasa kekeluargaan dan mempererat tali persaudaraan di antara Pelajar, mahasiswa, Pemerintah Daerah, senioritas, dan Mitra Kerjasama

2.         Membangkitkan semangat dan motivasi untuk bersikap dewasa dalam kehidupan keseharian termasuk dalam berorganisasi di kalangan mahasiswa

3.         Menjadi sarana bagi anggota KOMAPO khususnya panitia Paskah ini, untuk berlatih berorganisasi, bekerja sama, dan bertanggung jawab

4.         Melantik pengurus baru KOMAPO periode 2015-2017

5.         Sosialisasi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KOMAPO yang baru

III.      DASAR PELAKSANAAN

            Dasar pelaksanaan Candle Light Easter 2010 ini adalah

1.        Perayaan Paskah dalam kalender liturgi Gereja Katolik

2.       Program kerja badan pengurus KOMAPO periode 2012-2014

3.       Ucapan syukur atas keberhasilan putra putrid terbaik asal Kabupaten Pegunungan Bintang

RINCIAN KEGIATAN

Nama dan Tema

Nama Dari Kegiatan Ini Adalah :

“Perayaan Paskah, Syukuran Wisudawan/Ti, dan Rapat Umum Anggota (RUA) Komunitas Pelajar Dan Mahasiswa Aplim Apom (KOMAPO)  Se-Jawa, Bali, Sulawesi, Kalimantan dan Sumatra Kabupaten Pegunungan Bintang, Propinsi Papua 2015”.

Tema dari kegiatan ini adalah:

“Melalui Pengorbanan dan Kebangkitan Tuhan Yesus Orang Muda Pegunungan Bintang Bangkit dan Semakin Kuat Dalam Iman”.

Bentuk  Kegiatan  dan  Format  Acara

Candle Light Easter 2010 terdiri dari 2 bagian yakni:

1.      Misa perayaan paskah

Dalam misa ini akan selain diadakan ibadat Oikumene, juga akan dilakukan pelantikan dan pemberkatan pengurus KOMAPO periode 2015-2017, pembacaan berita acara serah terima jabatan pengurus KOMAPO dan berita acara pengesahan AD/ART KOMAPO.

2.    Acara syukuran wisudwan/i

Bagian ini adakan dilaksanakan dengan acara syukuran ditandai dengan seminar karya ilmiah, juga akan dilakukan barapen babi dan dilanjutkan dengan ucapan selamat sukses kepada wisudan/ti.

Waktu dan tempat

Seluruh rangkaian acara akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal        :    kamis-minggu, 02-05 April 2015

Waktu                  :    pk. 15.00- (registrasi)

tempat                 :    Wisma Elika Bandungan,  Jawa Tengah

Rundown acara selengkapnya terlampir dalam LAMPIRAN I.

Sasaran

Sasaran dari kegiatan Perayaan Paskah, Syukuran Wisudawan/Ti, dan Rapat Umum Anggota (Rua) (KOMAPO) adalah:

“Seluruh Pelajar dan Mahasiswa Aplim Apom Kabupaten Pegunungan Bintang yang berada di seluruh Kota Studi, yakni Manado, Sulawesi, Bali, Malang, Surabaya, Yogyakarta, Semarang, Bandung, JABODETABEK, Kalimantan, dan Sumatra”.

ORGANISASI DAN KEPANITIAAN

Pelindung

Pemerintah Kabupaten Pegunungan Bintang dan Lembaga Adat Aplim Apom-Lim Dam

Penasehat

1.           Drs. Paul Sudyo

2.         Drs. Welington Wenda M.si

3.         Hosea Uropdana, S.Sos, M.Si

4.         Drs. Theodorus Sitokdana

5.         Spey Y. Y. Hetkan Bidana, ST.M.Si

6.         Gerald Bidana, S.Pd, M.PA

7.          Drs. Allowesius Kambana

8.          Pieter Kalakmabin, Am.Pd

Penanggung jawab

Komunitas Pelajar dan Makasiswa Aplim Apom (KOMAPO) Kabupaten Pegunungan Bintang     Provinsi Papua se-Jawa-Bali, Sulawesi, Kalimantan, dan Sumatra.

Starring Commite

1.           Melkior N.N Sitokdana, S.Kom, M.Eng

2.         Piteng Uropdana S.Kom

3.         Kristian Hiktaop, SE

4.         Yakobus Walopka S.Ip

5.         Lukas  Bidana S.T

6.         Dominikus Sitokdana, S.T

Susunan Panitia

Susunan panitia Perayaan Paskah, Syukuran Wisudawan/Ti, Dan Rapat Umum Anggota (Rua) (Komapo) adalah:

JABATAN		NAMA
Ketua		Peranus Taplo
Wakil		Ferdi Bawi
Sekretaris		Paskalis Kasipmabin
Bendahara		Marthen T. Ibek
Bidang I
Ketua :		Diktol Uopmabin
Divisi Acara
Ketua :		Anike Hipyan
Anggota :		Julia M. Opki
		Tenas Kisamlu
		Yopi Uopdana
		Anike Hipyan
		Lia Opky
		Wilem Hipka
		Seri Kulka
		Ablena Bawi
Divisi Liturgi
Ketua :		Emil M. Uropmabin
Anggota :		Andir Meku
		Atamina Duyala
		Anselina Uropmabin
		Terry malyo
Divisi Konsumsi
Ketua :		Elka Mimin
Anggota :		Kristina wakey
		Demetria sitokdana
		Meinus wasini
		Salomina walopka
		Elias mirin
Bidang II
Ketua :		Tim Komapo News
Divisi Dana
Ketua		Rafaela Setamanki
Subdivisi Dana Usaha
Ketua :	Makdalena Kepana Almung
Anggota :	Ediso sitokdana
	Nopinus delka
	Menius wisal
Subdivisi Sponsorship dan Donasi
Ketua :	Agus Uropka
Anggota :	Piteng Uopdana
	D. Anglipki T. Kaladana
	Tenas Enos Kisamlu
	Salmon Kasipmabin
	Melkior N.N. Sitokdana
	Zakeus Isak Kalka
Divisi Dokumentasi
Ketua :	Tim Komapo news
Anggota :	Yakobus uropmabin
	Abenius mul
	Fransiskus kasipmabin
	Sevianus urwan
	D. Anglipki T. Kaladana
	Salmon Wasini
Divisi Publikasi
Ketua :	Melkior N N Sitokdana
Anggota :	Sevianus urwan
	D. Anglipki T. Kaladana
	Fransiskus Kasipmabin
	Salmon wasini
Divisi Hubungan Masyarakat
Ketua :	Panuel salawala
Anggota :	Diktol uopmabin
	Tenas kisamlu
	Ricson yawalka
	Petrus kakadi
	Resa urpon
	Salmon kasipmabin
Divisi Perlengkapan
Ketua :	Melikson urpon
Anggota :	Erik taplo
	Beatha itul
	Eling urwan
	Terosia payumka
	Derop oropka
Divisi Dekorasi
Ketua :	Yansen kakadi
Anggota :	Romeo uropdana
	Arni kalakmabin
	Alfred onong
	Demas mirin
	Agus kalakmabin
	Marthen tepmul
	Max nabyal
	Nopeminus singpanki
	Pieter tapyor
Devisi Transportasi
Ketua	Latius lepki
Anggota	Hosea deal
	Arif riyan uopdana
	Alfred onong
	Nopinus delka
Devisi Keamanan
Ketua	Maximus asiki
Anggota	Diktol uopmabin
	Kristianus talmon kesan
	Meinus wasini
	Peus Urwan

 

 

 

Deskripsi Kerja

 

Ketua Bidang I

·         Membawahi bidang acara, liturgi, konsumsi

·         Membantu ketua dalam mencari ide-ide terkait bidang yang dipimpin

Ketua Bidang II

·         Membawahi bidang logistik, dekorasi, humas, publikasi, dokumentasi, dana

·         Membantu ketua dalam mencari ide-ide terkait bidang yang dipimpin

Sekretaris                                                    

·         Menyusun proposal

·         Mencatat notulensi setiap rapat

·         Menggabungkan timeline setiap divisi dan anggaran biaya setiap divisi

·         Membuat surat-surat dan form-form yang diperlukan seperti daftar hadir / buku tamu, form pendaftaran kepanitiaan, dan lain-lain.

·         Menyusun LPJ berdasarkan laporan tiap divisi (setelah acara)

Bendahara

·         Mencatat uang keluar-masuk

·         Menyimpan kas panitia

·         Memastikan uang yang akan dikeluarkan memang sudah sesuai anggaran

·         Membuat laporan keuangan setelah acara

Div Acara

·         Menyusun keseluruhan acara paskah sesuai tema yang ditentukan

·         Mencari ide acara-acara baru yang menarik

·         Mencari MC, pengisi acara, penerima tamu, dan lain-lain

·         Memastikan acara berlangsung dengan lancar

Div Dekor

·         Melakukan dekorasi tempat acara sesuai tema

·         Membuat hiasan-hiasan menarik dengan harga semurah mungkin

Div Dana 

·         Mencari dana untuk kegiatan ini lewat usaha dan sponsorship / donatur

 

Div Publikasi :

·         Membuat undangan untuk dosen

·         Membuat poster kegiatan

·         Membuat spanduk kegiatan

·         Menempel poster-poster kegiatan di sekitar kampus, jarkom per angkatan / basis / jurusan

·         Membuat logo paskan

Div Konsumsi

·         Mencari catering untuk makanan utama

·         Mengatur distribusi makanan saat hari H

·         Menyiapkan minuman manis/dessert/es buah untuk dibagikan di tengah acara

Div Dokumentasi

·         Mendokumentasikan keseluruhan kegiatan paskah KOMAPO

·         Mengolah hasil dari keseluruhan dokumentasi

Div Logistik                                                

·         Menyiapkan sound system (dan lightning system / air conditioning system jika diperlukan) untuk acara

·         Menyiapkan panggung saat acara

·         Menyiapkan semua perlengkapan yang dibutuhkan selama acara

·         Menyediakan transportasi untuk keperluan persiapan lainnya seperti danus / publikasi

·         Mengatur kursi di tempat acara

·         Menyiapkan kantong plastik sampah besar

Div Liturgi

·         Mencari romo untuk memimpin misa (uskup / vikjen)

·         Mengatur jadwal dengan imam

·         Diskusi urutan liturgi dengan imam, terkait adanya acara pelantikan, pemberkatan, pembacaan berita acara sertijab, dan lainnya

·         Menunjuk pembaca bacaan, misdinar, dan petugas persembahan

·         Membuat doa umat, melatih petugas persembahan dan misdinar

·         Mengingatkan koor untuk mengisi misa

·         Menyusun teks misa utk dibagikan ke umat dan imam

Div Humas

·         Membantu Publikasi dalam membagikan undangan kepada semua dosen, pensiunan dosen, mahasiswa universitas lain, dan para undangan lain

·         Mengatur peminjaman tempat dan memasukkan proposal, serta perijinan

·         Membina hubungan dengan dosen untuk acara ini

·         Membantu Danus dalam mempromosikan jualan kaos dan pin

·         Mengatur pembagian form ke kelas-kelas

RINCIAN ANGGARAN KEBUTUHAN

NO	JENIS KEGIATAN	VOLUME	SATUAN (Rp)	JUMLAH (Rp)
A	Kesekrtariatan
	1.         Kertas HVS		25.000;	50.000;
	2.       Korektor, Spidol, Typex		50.000;	50.000;
	3.       Kertas Roll		50.000;	50.000;
	4.       Buku dan Alat Tulis	1 Rim	500.000;	500.000;
	5.       Kartu Pengenal			200.000;
			Total	850.000;
B	Transportasi
	1.         Biaya Tiket Kereta Api   Malang-salatiga PP	4 orang	450.000;	2.000.000;
	2.       Biaya Bus Jogya –salatiga PP	2 Bus	2.500.000;	5.000.000;
	3.       Biaya Bus semarang-salatiga pp	2 Bus	1.500.000;	3.000.000;
	4.       Biaya Bus Bandung -salatiga PP	2 Bus	2.000.000;	4.000.000;
	5.     Biaya Bus Jakarta- Salatiga PP	1 Bus	2.000.000;	4.000.000;
			Total	18.000.000;
C	Konsumsi
	1.        Makan 3 x sehari	170. orang	85.000; x 170 org	45.000.000;
	Biaya Bakar Batu
	a.      Babi	2 Ekor	4.000.000;	8.000.000;
	b.      Ayam	50 Ekor	50.000;	2.500.000;
	c.        Bumbu dan sayur-sayuran	-	2.000.000;	2.000.000;
	d.      Bahan-bahan Bakar Batu	-	3.000.000	3.000.000;
	e.       Transportasi pengangkutan Bahan	-	500.000;	500.000;
			Total	61.000.000;
D	Dekorasi
	1.         Lem pox	5 Buah	50.000;	50.000;
	2.       Kater+ isi kater	5 Buah	10.000;	50.000;
	3.       Hekter	5 Buah	50.000;	50.000;
	4.        Kertas Paskah	5 Buah	20.000;	20.000;
	5.        Lampu Paskah	30 Buah	10.000;	300.000;
	6.        Kertas Klip	15 Buah	10.000;	150.000;
	7.       Kain Spanduk	2 Lembar	20.000;	40.000;
	8.       Pohon Paskah	2 Buah	20.000;	40.000;
	12. Lilin Paskah	2 Buah	500.000;	1.000.000;
			Total	1.700.000;
E	Kerohanian
	1.        Biaya Honorarium  Pendeta dan Pastor	2 orang	1.000.000;	2.000.000;
	2.       Poto copy	170 lembar	1.000;	170.000;
			Total	2.170.000;
F	Perlengkapan
	1.        Biaya Sewa Tempat Acara	3 Hari	20.000.000	20.000.000;
	2.       Sound System	1 Paket	500.000;	500.000;
	3.       Infocus	3 Buah	500.000;	500.000;
	4.       Tenda/Terpal	2 Buah	300.000;	600.000;
G	Dokumentasi		Total	21.600.000;
	1.        Kamera Digital	1 Buah	2.000.000;	2.00.000;
	2.       Handi cam	1 Buah	2.000.000;	2.000.000;
	3.       Data Print	1 Buah	1.000.000;	1.000.000;
	4.     Perekam Suara	2 Buah	800.000;	1.600.000;
	5.		Total	6.600.000;
H	Biaya Tak Terduga		2.000.000;	2.000.000;
			Total	2.000.000;
	JUMLAH TOTAL		Rp.113.320.000,00

Jumlah Total: Rp.113.320.000,00

Terbilang : (Seratus Tigaplas Juta Tiga Ratus Dua Puluh  Ribuh Rupiah)

Dibulatkan Menjadi Rp. 115.000.000,00. ( seratus Limaplas Juta Rupiah)

Apabila proposal ini di jawab, maka dana tersebut dapat di transfer melalui :

Bendahara                 : Marten Ibek

Nomor Rekening        : 135-00-0599881-8

Bank Mandiri              : Bangkong Plaza Semarang.

Nomor Kontak           : 081327785634 (ketua Panitia)

DAFTAR  WISUDAWAN/I ASAL PEGUNUNGAN BINTANG DI JAWA

NO	NAMA	ASAL KAMPUS	JURUSAN	TAHUN WISUDA
1	Melkior N.N Sitokdana,.S.Kom, M.Eng	Universitas Gadjah Mada	Teknik Elektro	2015
2	Sebedeus Hitokdana, SH	Universtas Adma Jaya	Hukum	2015
3	Wilibrodus Alwolka, SE	Universitas Sanata Dharma	Manajemen	2015
4	Uski Bidana, SE	Universitas Sanata Dharma	Manajemen	2015
5	Kepana Almung, S.Pd	Universitas Sanata Dharma	PGSD	2015
6	Antonius Ningmabin, S.Si	Universitas Sanata Dharma	Sastra Indonesia	2015
7	Elias Duyala, S.Pd	Universitas Sanata Dharma	Bahasa Inggris	2015
8	Lukas Bidana, S.T	Sekolah Tinggi Teknik Lingkungan	Teknik Lingkungan	2014
9	Obet Lepitalen, S.Pd	Universitas Sanata Dharma	Pendidikan Ekonomi	2014
10	Petronela Weyap, S. Kep	STIKES Elisabet Semarang	Keperawatan	2014
11	Melius Kahipka, S.Pd	Universitas PGRI Yogyakarta	Bimbingan Konseling	2014
12	Ferdinandus Hiktaop, SE	Universitas Janabadra Yogyakarta	Manajemen	2014
13	Michael Mimin, SE	Universitas Negri Surakarta	Manajemen	2014
14	Maria Defota Tekege	Universitas Negri Surakarta	Manajemen	2014
15	Korintus Balyo, A.Md, IP	APMD Yogyakarta	Sosiatri	2014
15	Yoel Tengket, S.Pd	Universitas PGRI Yogyakarta	Bimbingan Konseling	2014
16	Beatha Kupun, S.Si	Universitas Kristen Satya Wacana	Sistem Informarsi	2014
19	Elka Mimin, S.Pd	Universitas Kristen Satya Wacana	Pendidikan PAUD	2015

 

PENUTUP

            Demikian proposal Perayaan Paskah, Syukuran Wisudawan/Ti, Dan Rapat Umum Anggota (Rua) Komunitas Pelajar Dan Mahasiswa Aplim Apom (Komapo) ini kami susun. Semoga apa yang telah dirancang dalam proposal ini dapat terlaksana dengan baik sesuai yang direncanakan. Kami juga mengharapkan bantuan dari berbagai pihak baik secara moril maupun materil untuk dapat menyukseskan Perayaan Paskah, Syukuran Wisudawan/Ti, Dan Rapat Umum Anggota (Rua)ini. Atas perhatian dan kerjasama semua pihak yang terlibat dalam acara ini kami mengucapkan banyak terimakasih.

Lembar Pengesahan

Salatiga, 10 maret 2015

Hormat kami,

            Ketua Panitia                                                                               Sekretaris

            Pranus Taplo                                                                   Paskalis Kasipmabin

                       

Mengetahui,

Sekjen Komapo

Zakeus Izak Kalka